Copilotで議事録を作ったら、
なぜか「佐藤氏」「田中氏」ばかり。
ちょっと硬くて、“AIっぽい”と感じたことありませんか？
実はそれ、AIの性格の問題です。
Copilotは「正しいビジネス文書」を目指して、
“丁寧すぎる”表現を選んでしまうんです。
◆ なぜAIは“〜氏”を使いたがるのか？
Copilot（やChatGPT）は、
大量のニュース記事や企業資料などを学習しています。
その多くが、フォーマルな文書。
つまりAIの頭の中では、こんな公式が成り立っています👇
「ビジネス文書＝敬称をつけるのが正しい」
「名前だけ書くのはカジュアルすぎる」
その結果、社内会議でも
「佐藤氏」「田中氏」という表現を選んでしまう。
AIからすると“気を遣っている”つもりなんです。
◆ Copilotにとって「〜氏」は最も安全
AIは文章生成時に、
「どんな相手にも失礼にならない表現」を探します。
- 「〜さん」→ カジュアルすぎる
- 「〜様」→ 敬意が強く、上下関係が発生
- 「〜氏」→ 性別・立場を問わず安全
つまり「〜氏」はAIにとって、
“誰も怒らない最強の無難表現”なんです。
だから、AIは自信満々に“〜氏”を使ってくる。
でも人間からすると、これが冷たく感じるんですよね。
◆ 実体験：営業会議の議事録がまるでニュース記事
実際に私がCopilotで作った議事録がこちら。
「佐藤氏がA社案件の進捗を報告。
田中氏が次回訪問日を調整すると発言。」
……いや、ニュース番組か！と思いました（笑）
上司からも「AIで作ったでしょ？」と即バレ。
この経験で学んだのは、
AIは“正確さ”には強いけど、
“人間らしさ”までは分からないということ。
◆ 対策：プロンプトで「敬称ルール」を明示する
Copilotは、指示さえすれば柔軟に調整できます。
ポイントは「敬称」と「トーン」を明示すること。
議事録を作成してください。 ・発言者名は敬称
コメント