ChatGPTを業務に使うと何がいいのか？
最近、ChatGPTを業務に取り入れ始めたんですが、仕事の進め方にちょっとした変化が出てきました。
一番助かってるのは、「やらなきゃ」と思ってたのに動けなかったタスクが、“スッと始められるようになった”こと。
巷では「ChatGPTは便利」って言われてますが、実際に現場で使ってみると、そのメリットってかなりリアルに感じます。
なぜ仕事が後回しになるのか？サラリーマンのリアルな悩み
営業を10年やって感じたのは、「忙しいからタスクが溜まる」んじゃなくて、「手をつけづらくなって溜まっていく」ことが多いという事実。
たとえば、ちょっと重めのメール返信とか、資料の構成とか。「やらなきゃ」と思いつつも、気づけば1日、2日後回し…。
で、そのうちに「今さら出して変に思われないかな」「なんで遅れたか聞かれたらどうしよう」って、さらに手が動かなくなる…完全に悪循環です。
ChatGPTが“最初の一歩”を肩代わりしてくれる
そんな時にやってるのが、「最初の一歩だけAIにやらせてみる」作戦。
ChatGPTにこう頼みます：
「上司に送る、企画案レビューの返信メールを下書きしてください。ポイントは〇〇と△△です。」
すると、40点〜50点くらいの素案が出てくるんですが、これが本当にありがたい。
たとえ完璧じゃなくても、“とりあえず何か出てきた”というだけで、めちゃくちゃ動きやすくなる。
しかも、そのまま少し直して送って完了！なんてことも。
ChatGPTを業務で使って得られた具体的メリット
- ①仕事にリズムが生まれる
タスクが1個片付くと、次のタスクにも自然と手が伸びる。 - ②スピード感が上がる
着手の“心理的コスト”が激減。処理時間も短縮。 - ③そのまま提出もできることも
精度が高ければ、自分で書き直す必要すらない。
なんなら、仕事のタスクの8割はこれでスッと片付くんです。
特に②の仕事のリズムって非常に重要なんですよね。職場にいるシゴデキの先輩なんかは特にリズムを意識している印象です。
まとめ｜ChatGPTは“業務を前に進める道具”だった
ChatGPTって、「全部やってくれる魔法のツール」じゃなくて、“動き出すきっかけをくれる相棒”なんだと思います。
完璧じゃなくていい。まず一歩動けることが、何より大きい。
もしあなたの机にも「やらなきゃと思いつつ止まってる仕事」があるなら、ChatGPTに“最初の一言”を頼んでみてください。
きっと、想像以上にラクになりますよ。
いや〜、AIって本当に現場で使うと全然違うんですよね。
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