AIを使ってる人・使ってない人で、業務効率にどれくらい差が出るのか？
最近、社内でもちらほら聞こえてくる「AIって実際どう使ってる？」という会話。
正直、自分も気にはなってました。
「使ったら効率上がるって言うけど、実際どれくらい違うんだろう？」って。
なので今回、思い切って実験してみました。
“AIを使う人と使わない人で、どれくらい仕事に差が出るのか？”を、自分の業務でリアルに計測してみたんです。
AI活用の効果って実際どうなの？リアルな数字と感覚で語ります
AI活用には何度かチャレンジしようとしてたんです。
でも、「とりあえず自分のやり方の方が早いかも…」
「AIに指示するのって結局面倒なんじゃ…？」
なんて思ってしまい、結局いつものやり方に戻って、今日も残業コース。
日報、提案資料、議事録、メール――。
一つ一つは小さいけど、積もると1日1〜2時間は“業務に追われてる”感覚があって。
なんとかならんかな〜とずっとモヤモヤしてました。
日報・提案資料・議事録・メール…AIでどれくらい時間削減できた？
そこで今回は、Copilot（Microsoft 365）を使って、
実際の業務がどれくらい短縮できるのかを1週間かけて計測してみました。
対象は以下の4つ：
- 日報（1日3件）
- 提案資料（週2件）
- 商談議事録（週3件）
- 役員宛メール（1日2件）
使ったプロンプトはとてもシンプル。
たとえば日報なら、「以下の内容をもとに、上司への営業日報として自然な文章にまとめてください」とCopilotに依頼。
提案資料は「相手の業種・目的・伝えたいこと」だけで提案の骨子が出てくる。
議事録はメモを渡して「簡潔にまとめて」とお願い。
役員メールは「背景・要件・お願い内容」だけで、自然な敬語文に整えてくれました。
実際の作業時間の変化
- 日報：30分 × 3件 → 10〜15分 × 3件
- 提案資料：90分 → 45分
- 議事録：30分 → 15分
- 役員メール：30分 × 2件 → 10分 × 2件
特に印象的だったのは、ある日の残業時間。
普段なら3時間（180分）かかっていた業務が、
AIを使ったことで約1時間8分（68分）に短縮されていました。
2時間近く早く終わると、帰りの気分も全然違いますね。
しかも、単に早く終わるだけじゃなくて、ストレスが明らかに減った。
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正直、役員あてのメールってめちゃくちゃ気を遣うし、
敬語も堅いし…めんどくさくて嫌いなんですよね。
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でも、AIが下地を作ってくれるおかげで、その“気を使う前段”がごっそりなくなった感じです。
要件と背景だけ書けば、きちんとした敬語メールになってるのが本当にありがたい。
Copilotをどう使った？業務別の具体的プロンプトと使い方
今回使用したのはCopilotのみです。
定型業務においては、以下のような使い方で効果が出ました。
- Word Copilot：日報の整形、営業報告の文章化
- Copilot（Word上）で提案の骨子を作成：
相手・目的・伝えたい内容を入力するだけで、自然な提案構成を提示してくれました
それぞれのシーンに応じてCopilotを活用することで、手放せない相棒になっていきます。
数字だけじゃない。AI活用で「ストレス軽減」や「気持ちの余裕」も実感
今回の検証で感じたのは、もう“試すかどうか”じゃなくて、
“使いながら慣れていく”ステージに来ているということです。
最初はAIの使い方に戸惑ったり、「なんかうまくいかないな…」と思う場面もあるかもしれません。
でも、一度自分の業務に組み込めるようになると、その便利さと時短効果にびっくりします。
日々の小さな業務こそ、AIの効果が出やすいです。
だからこそ、ビビらずに触って、慣れて、どんどん活用していった人が、
これからの働き方で確実に差をつけていける――そんな実感を持ちました。
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