はじめに 💡
「議事録を完璧に作りたい」と思っても、実際には議事録作成ってめちゃくちゃ面倒くさいですよね。しかも「細かく書かないと…」「抜けなく記録しなければ…」と考えるほど、どんどん後回しになっていく。
でも実は、議事録は精度よりもスピードが命なんです。
そして今は、“人間が全部書く時代”ではなく、AIに議事録を任せる時代に突入しています。この記事では、私自身がAIを使って議事録作成を効率化した体験をもとに、「なぜスピードが大事なのか」「なぜAIの議事録のほうが効果的なのか」を分かりやすく紹介します。
筆者の体験談 🧑💼
以前の私は、「議事録は完璧に仕上げなきゃ」と思い込み、発言内容を一字一句再現することにこだわっていました。結果、1回の議事録作成に30〜60分もかかる。上司からは「早く送って」と催促され、他の仕事も後ろ倒しに…。
そんなとき、上司から言われたひと言が転機でした。
「〇〇君、議事録は正確さよりスピードだよ。早く出せば、みんな動けるから。」
それをきっかけに、私は ChatGPT や Microsoft 365 Copilot を使って議事録作成を試しました。
会議ログをAIに貼り付けて、こう指示します：
「議事録の骨格を作成し、要約と次のアクション3つを示してください。」
結果──10〜15分で草案が完成！ あとは軽く修正して送るだけ。これで作業時間が半分以下になり、催促も激減。「読みやすい」「早くて助かる」とフィードバックをもらえるようになりました。
結論：80点の議事録が最強 💪
手書きの“完璧な議事録”より、すぐ出せる80点の議事録のほうが圧倒的に価値があります。
なぜなら、スピードが早ければ関係者がすぐに動けるからです。
つまり：
完璧を目指す → まず出す
この意識転換こそ、AI時代の議事録スキルです。80点で十分。早く出すことで、あなたの評価も上がります。
なぜスピードが求められるのか ⚡️
- 会議直後がチャンス：参加者の記憶が鮮明なうちに共有することで、アクションが早まります。
- 動き出しが早いチームになる：議事録をすぐ出すと、次の会議までの行動が加速します。
- 信頼・印象アップ：「議事録が早い人」は“できる人”として印象に残ります。
実はAIの議事録のほうが効果大 🤖
「AIの議事録って味気ないのでは？」と思うかもしれません。
でも実際には、AIのほうが読みやすく、伝わりやすく、行動につながるんです。
✅ 情報が整理されて読みやすい
AIは「誰が何を言ったか」「次に何をするか」を自動で構造化。読むだけで頭に入ります。
✅ 表現がシンプルでわかりやすい
ChatGPTは“短く・論理的に”まとめるのが得意。会議後でもストレスなく読めます。
✅ 客観的だから信頼される
AIは感情に左右されず、事実ベースで整理。発言の偏りや抜け漏れも減ります。
✅ テンプレ化しやすく品質が安定
AI議事録をフォーマット化すれば、毎回同じ品質で出せる。読む側も迷いません。
AI活用のコツ 💡
- プロンプトを明確にする：「次のアクションを3つ」「発言者ごとに整理」など指示を具体的に。
- テンプレートを固定化：フォーマットを決めておけば、出力後の手直しも最小限。
- 重要部分は人の目でチェック：期日・担当者・数字は必ず確認。
- 音声起こしと組み合わせる：録音＋AI要約で、漏れを防げます。
AIをつかったらめちゃくちゃ時短‼私の成果 🚀
- 議事録作成時間：30分 → 10分
- 催促ゼロ：上司からの「早く出して」が消滅
- 「読みやすい」と社内で好評に
- 面談評価でも「情報共有スピード」を評価されました
家庭時間も増え、AI活用はまさに“仕事と生活のバランスを取る武器”になりました。
まとめ ✨
議事録は「正確さ」より「スピード」。
そしてスピードを出すには、AIに任せる勇気が必要です。
ChatGPTやCopilotを活用すれば、早く・わかりやすく・行動につながる議事録を出せます。
あなたも次の会議から、「議事録はAIに任せる」を始めてみましょう。
完璧じゃなくてOK。スピードこそが信頼の証です。
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