導入：話が長いと上司から指摘されたことはありませんか？
「だから何が言いたいの？」「話が長いんだよね」
そんな風に上司から言われたこと、ありませんか？
特に営業や事務の現場では、忙しい上司に30秒で要点を伝える力が求められます。でも実際には、話し始めたらあれもこれも伝えたくなってしまい、結果として「結局何が言いたいの？」と言われる…。
この記事では、話が長くなってしまう原因と、その克服法としてのChatGPT活用術についてお伝えします。
筆者の実体験：「30秒で言って」と言われて焦った日々
私自身、営業職として働いていた頃、超多忙な上司に電話で要件を伝える場面がよくありました。何度も言われたのが「それ、30秒でまとめてくれる？」という言葉。
急に話を求められると、頭の中がグルグルして「ああ、えーと……」としどろもどろ。
すると決まって、「だから話が長いんだよ」とバッサリ切られてしまう。
なんとか改善しようと、自分なりに要点を絞って話す努力はしたのですが、かえって緊張して話がまとまらなくなる…。そんな悪循環に悩まされていました。
「話が長い」の正体は“思考の整理不足”
実は「話が長い」と言われる根本原因は、頭の中で情報の整理ができていないこと。
・伝えたいことが頭の中でぐちゃぐちゃ
・どこから話せばいいか迷ってしまう
・大事な点と補足の区別がつかない
この状態で話し出すと、当然まとまりのない長い話になってしまいます。
思考を整理する＝話が短くなる第一歩なんです。
ChatGPTなら話す前にサクッと整理できる
ここで活躍するのが、ChatGPTです。
私の場合、上司に話す内容をChatGPTに投げることで、見違えるほど要点が明確になりました。
例えばこんなプロンプトを使いました：
「この内容を30秒で話せるように、ゆっくり話すペースで要約してください」
「営業部長に話す内容として、結論から伝える順番に整理してください」
ChatGPTは、論理的かつコンパクトな構成にまとめ直してくれます。
自分の言葉で話したい場合も、「この表現をもう少し自分らしく言い換えて」と指示を出すことで、自然な言い回しにできます。
上司と話す前にやるべきこと３選
ChatGPTを活用するうえで、特に効果的だった**「話す前の準備3ステップ」**を紹介します。
① とにかく話したいことを全部書き出す
まずは、箇条書きでもメモでもOK。頭に浮かんだ内容を全部書き出しましょう。思考を外に出すことで、情報を見える化できます。
② 特に伝えたい部分をマークして、ChatGPTに投げる
次に、「これは絶対伝えたい」というポイントにマーク（※や✔など）をつけておきます。その上で、ChatGPTに以下のように指示します：
「✔がついた部分を中心に、2分以内で話せるように要約して」
「部長に話す前提で、“結論→理由→補足”の順に整理して」
③ ChatGPTに話す時間を想定して要約させる
最後に、実際の話す場面を想定してプロンプトを工夫しましょう。
たとえば：
「3分間のプレゼンを想定して、内容を要約して」
「1分間で簡潔に伝える用に、営業部長向けの口調でまとめて」
このように、時間・相手・話す目的を伝えると、ChatGPTの出力はグッと精度が上がります。
まとめ：話が長い人こそChatGPTを“話す前の壁打ち相手”にしよう
話が長くなってしまうのは、話し下手ではなく、思考の整理ができていないだけ。
ChatGPTはその整理を、秒速で手伝ってくれる優秀な壁打ち相手です。
話す前にちょっとChatGPTに聞いてみる。
それだけで、あなたの伝え方はぐっと明快になります。
「話が長い」と言われたことがある人ほど、ChatGPTを活用する価値がありますよ。
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