導入：「この資料、一言で言うと何が言いたいの？」
上司やクライアントにそう聞かれて、うまく答えられなかった経験はありませんか？
せっかく時間をかけて作った提案資料。でも、核心を伝えきれずにもどかしい思いをした…そんな悩み、あなただけではありません。
営業や事務の現場では、**「要点をスパッと伝える力」**が評価に直結します。
でもそれって、けっこう難しい。
文章をまとめるのが苦手、要点が絞りきれない、資料を読み返しても自分でもわからなくなる…。
そんなあなたの“要約の壁”を、AIが突破してくれる時代になりました。
今や、ChatGPTやCopilotといったAIツールを使えば、資料の核心や提案の主旨を一言でスパッと表現してくれる。 この記事では、私自身の経験をもとに、「資料の要約が苦手でも、AIと一緒ならスマートに伝えられる」仕事術をお伝えします。スマートな印象を与えるAI活用術をご紹介します。
憧れの「一言で伝えられる」スキルが欲しくて
正直に言うと、私自身も以前は資料の要約が大の苦手でした。
営業提案のプレゼン中に、「で、この提案を一言で言うと？」と上司から問われて、うまく答えられずに焦ったことは数えきれません。
毎回時間をかけて資料を作っても、伝えたいポイントがぼやけてしまう。 **「要点をつかむ力って、どうやって身につけるんだろう？」**とモヤモヤしていました。
そんなときに出会ったのが、生成AIのChatGPTとCopilot。AIが出す要約が、まさに**「言いたかったのはそれ！」というスッキリ感**があり、そこから一気にAI活用にのめり込みました。
AI（ChatGPTとCopilot）の要約力は驚異的
ChatGPTやMicrosoft 365 Copilotは、大量の情報を整理し、要点を抽出するのが得意です。
たとえば、商談前に作った提案資料のWordファイルをCopilotに読み込ませ、「この資料の要点を一言でまとめて」と指示するだけで、
- 「御社の課題に対し、当社の新サービスで○○％改善可能という提案です」
- 「全体として“コスト削減と業務効率の両立”がメインテーマです」
といった、刺さる一言が返ってきます。
ChatGPTでも、PDFやプレーンテキストを貼り付けて同様の要約指示を出すことが可能です。
これまで**10分悩んでいた要約が、わずか数秒で出てくる。**その衝撃は、使った人にしかわからないと思います。
要約力は「持つ」より「借りる」時代へ
**「要約が苦手」**というのは、決して恥ずかしいことではありません。
情報があふれる現代では、むしろ**「要約力を外部に任せる」スキル**のほうが重要になってきています。
AIに任せれば、伝えるべき核心だけを抽出してくれる。 人間はその結果を元に、表現を少し調整するだけでよくなります。
つまり、**「自分の脳内を言語化するAIパートナー」**を持つことで、要約が“苦手なまま”でも、伝える力を持てる時代になったのです。
【保存版】資料要約に使えるAIプロンプト５選（＋AI回答例）
以下は、実際に私が使って効果のあったプロンプトと、そのときのAI回答例です。
プロンプト①：
「この資料を一言で要約するとどうなりますか？」
→ 回答例：「業務効率を30％改善する新ツール導入の提案です」
プロンプト②：
「この提案書の主旨を端的にまとめてください」
→ 回答例：「コスト削減と業務可視化のためのSaaS提案です」
プロンプト③：
「この内容から、上司に伝えるべき一言メッセージを作って」
→ 回答例：「このサービス導入で、月30時間の作業削減が見込めます」
プロンプト④：
「このプレゼン資料の“結論部分”だけ要約してください」
→ 回答例：「業務プロセスを自動化することで生産性を最大化します」
プロンプト⑤：
「この提案、なぜ今必要か？という視点で一言要約をください」
→ 回答例：「現状の人手不足課題を今すぐ改善できる打ち手です」
どれも、資料作成後に入れてみるだけで驚くほど役立ちます。
まとめ：要約は、あなたの武器になる
**「資料を一言でまとめる力」**は、実は営業・事務職にとって非常に重要なスキルです。
でもそれを、自力で習得するのは難しい。 だからこそ、AIの力を借りて要約力を“インストール”する発想が必要です。
ChatGPTやCopilotは、あなたの弱みを補い、伝える力を強化する心強い相棒。 スマートに伝えられる人になるための第一歩として、ぜひ試してみてください。
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