こんにちは、KenTeeです。
「展示会での営業は重要だけどリソースが足りない…」
「少人数で成果を出すために、代行サービスをどう組み込めばいい？」
おそらく、展示会初心者の方は誰もがこのような疑問を持たれることでしょう。何をしたらいいかもわからず不安になってしまいますよね？
実は、展示会は自社ですべてを完結しようとするととてつもなく大変なんです。見積、注文、配送、撤収などやることが多すぎて準備に多くの時間がかかります。本来の目的の「新規の顧客獲得」なんて目的はどこへやら…
実際に僕も展示会初心者の時はかなり苦労しました。すべてを自分たちでやろうとして、通常業務にプラスして展示会の準備をこなしていました。残業をして乗り切ろうとしてました。
でも、そんな努力は続けられないというのが本音ですよね？
もし、あなたが展示会出展において何から始めればいいのか？今のリソースで難しいと考えているのであれば、ぜひ、この記事を読み込んでみてほしいです。そうすれば、展示会をラクに準備できて、本来の目的を見失うこともないはずです。
そして、あなたの企業も売上UPを達成できるはずです。
代行を利用する前に…展示会営業の重要性を解説
展示会での営業活動がなぜ重要か？利点と機会について解説
展示会出展の目的 は 新規顧客の獲得 です。
新規の顧客獲得は、企業の売上UPにも大きく影響します。
実際に企業の売上UPするための要素はいくつかありますが、新規顧客の獲得は最も重要な要素と言えます。
【売上UPに必要な要素】
- 新規顧客の獲得：様々な潜在顧客と直接接触し、新しいビジネス機会を探ることで、売上の増加に直結します。
- 製品やサービスの紹介：新製品や既存製品のデモンストレーションを通じて、製品の魅力を直接伝え、購入意欲を刺激します。
- セールスとリード生成：展示会での対話やデモンストレーションを通じて、具体的なセールスの機会を作り出し、見込み顧客のリードを生成します。
展示会は企業が売上UPを狙ううえでの、新規顧客獲得のチャンスの場だということを覚えておきましょう！
展示会営業で必須？代行サービスのメリット
展示会の重要性が分かったところで、具体的に準備を進める必要があります。
営業の世界では専門的な知識とスキルが不可欠です。代行サービスを利用することで、展示会の準備から実際の営業活動までプロフェッショナルの手によるサポートが得られます。
このセクションでは、それがどのようにビジネスに影響をもたらすかを見ていきましょう。
代行サービスの役割を詳しく説明
代行を請け負う企業にもよりますが、代行サービスを受けることで以下のような役割を果たしてくれます。
1. ブースの設計と準備:
• 目を引くブースデザインの提案と実装。
• 展示物、看板、プロモーション素材の準備。
2. 事前マーケティング活動:
• 展示会の事前告知、招待状の送付。
• SNSやメールマーケティングを利用した宣伝活動。
3. 来場者との対話とリード収集:
• 展示会場での来場者への対応。
• 名刺交換や問い合わせフォームを利用したリード情報の収集。
4. 製品デモンストレーションと説明:
• 製品やサービスのデモンストレーションの実施。
• 製品の特長や利点についての説明。
5. 競合分析:
• 他社のブースや展示内容の観察。
• 業界動向や競合他社の戦略の分析。
6. データ収集と報告:
• 来場者の反応や関心度を記録。
• 展示会の結果と顧客のフィードバックの報告。
7. フォローアップ戦略の実施:
• 展示会後の見込み客へのフォローアップメールや電話。
• リードナーチャリングとセールスへの橋渡し。
8. 関係構築とネットワーキング:
• 業界の重要人物や潜在的なビジネスパートナーとの関係構築。
• 展示会でのネットワーキングイベントへの参加。
”代行”を活用し時間とコストを節約、専門的なアドバイスも受けられる！
代行サービスを利用する最大のメリットは時間の節約です。
なるべく展示会の準備などにかかるリソースを抑えて、浮いたリソースを本来やるべき新規顧客へのフォロアップ業務に充てることで企業の売上UPにつながるのです。
特に、展示会初心者は分からないことも多く非効率になりがちです。その結果、無駄な時間やコストがかかってしまうこともあるので賢く代行サービスを活用するとよいでしょう。
展示会営業の代行サービス活用の成功事例をご紹介！
代行サービスを導入した企業の成功事例
ある企業は中堅規模の企業で、展示会を通じて新しい顧客層を開拓しようと考えていました。しかし、展示会の準備や運営、フォローアップに必要なリソースと専門知識が不足していました。
ここで、代行サービスの導入が決定的な変化をもたらしました。代行会社は、依頼元のニーズに合わせてカスタマイズされた戦略を提供し、以下のような具体的なサポートを行いました：
- 効果的なブース設計: 依頼元の製品を際立たせ、来場者の関心を引くデザイン。
- ターゲット指向のマーケティング: 展示会前のターゲット顧客への積極的なアプローチ。
- 現地での営業サポート: 展示会での製品プレゼンテーションとリード収集の実施。
- 詳細なデータ分析: 来場者データの収集と分析を通じた市場の洞察。
結果として、展示会でのリード数を前年比で増加させ、その後のフォローアップを通じて売上UPを実現しました。
その後の企業の売上UPにも貢献できる
その後の営業活動を進めるにあたって、詳細なデータ分析があるのはありがたいですよね？実際にその後企業は新規顧客へのアプローチを繰り返し、結果、売上はUPしました。
これで展示会開催の真の目的が達成されたのです。
実際、多くの企業は展示会を開催することが目的となり、受注・売上まで獲得するまでができていません。展示会後、残ったのは名刺の束だけという結果はあまりに悲しいが、現実には多くの企業が経験しているのです。
まとめ
以下まとめです。
- 展示会開催の真の目的は”新規顧客の獲得”
- 展示会の準備に100％注力しない
- 本当に時間をかけるべきは展示会後のフォロー
- 代行サービスを利用することで時間的に節約できる
- 専門的なアドバイスや分析データも得られる
- 目的と費用に合わせて賢く代行サービスを利用する
限られたリソースで展示会や営業活動をこなすには賢く代行サービスを利用することが重要です。
ぜひ皆さんの企業で代行サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか？
今回は以上です。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
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