【圧倒的効率化！】ChatGPTとCopilotでAIパワーポイント作成を時短する方法

「パワーポイントの作成って地味に時間がかかりますよね…？」
【私の実体験】パワポ作成が苦手で上司に怒られる日々
パワーポイント作成が苦手な人の特徴
「手作りパワポ」の時代は終わった
おすすめのAIツール
パワーポイント作成するオススメプロンプト
まとめ

「パワーポイントの作成って地味に時間がかかりますよね…？」

営業でも事務でも、週に数回は社内共有や提案資料をパワーポイントで作ることが多いはず。でも、ゼロから構成を考えて、デザインして、見やすい資料に仕上げるまでにはかなりの時間がかかります。私自身、もともとパワーポイント作成が大の苦手で、毎回何時間もかけていました。しかし最近は、ChatGPTやCopilotを使ったAIパワーポイント作成を取り入れることで、驚くほど効率化され、さらに社内での評価もアップした経験があります。

この記事では、「パワーポイント作成をゼロから考えるのが苦手」という方に向けて、AIを使った効率的な営業提案資料の作り方を紹介します。

【私の実体験】パワポ作成が苦手で上司に怒られる日々

私は正直、パワーポイント作成が嫌いでした。理由はシンプルで、とにかく時間がかかるからです。

伝えたい内容をどう並べればいいか迷う
デザインセンスがないので、見た目がいまいち
完成しても「わかりにくい」と言われがち

そんな状態だったので、スライド作成が嫌いゆえに後回しにしがちで、上司から「頼んでいた資料はまだか！」と怒られる日々。資料作成は常にプレッシャーでした。ところが、Copilotパワーポイント機能で「営業提案資料の構成を考えて」と依頼すると、わずか数秒で基本的なスライド構成を提示してくれたのです。

それをもとに必要な部分を肉付けしていくと、これまで半日かかっていた作業が2時間程度に短縮。先日作った営業提案資料は「今回の資料はわかりやすいね」と上司に褒められる結果になりました。

パワーポイント作成が苦手な人の特徴

パワーポイント作成が苦手な人には、いくつか共通点があります。

構成を考えるのに時間がかかる
ビジュアルを整えるのが苦手
情報を盛り込みすぎて見づらい
全体像を意識できず、スライドがちぐはぐになる

私自身も完全にこのタイプでした。AIパワーポイント作成を活用すると、構成の「ひな形」を提示してくれるため、この最初のハードルを一気にクリアできます。

「手作りパワポ」の時代は終わった

これまでは「自分の頭で構成を考えて、一枚一枚スライドを作り込む」のが当たり前でした。でも、今はChatGPTパワーポイント活用やCopilotパワーポイント機能を使うことで、構成・文章・デザインの大部分を自動で整えてくれます。

特に営業提案資料AIとして活用する場合、「テーマ」「対象者」「伝えたいこと」を入力するだけで、スライドの流れを提案してくれるのが強み。例えば「上司向けの週報プレゼン」「顧客向けの新商品提案」と入力すれば、用途に合わせたスライド構成がすぐに出てきます。

手作業でゼロから作る時代はもう終わり。これからは「AIが作ったひな形を人間が調整する」というスタイルが主流になるでしょう。

パワーポイント作成するオススメプロンプト

実際に私が使って成果が出たプロンプトを紹介します。目的ごとに分けるとさらに使いやすいです。

✅ 営業提案資料AIとして

「営業提案用のパワーポイント作成構成を5枚で作成して。対象はBtoB企業、目的は新サービス紹介」
「顧客に刺さるキャッチコピーと導入メリットを3つ入れて」

👉 ポイント：提案内容を“ストーリー仕立て”でお願いすると、流れがスムーズになります。

✅ 社内報告用

「社内向け週報プレゼンのスライド構成を考えて。ポイントは数字を簡潔に見せること」
「会議用に、実績と課題を見やすく整理した構成をお願いします」

👉 ポイント：数字の強調や箇条書き指示を入れると、シンプルで伝わりやすい資料に。

✅ 顧客説明用

「顧客向けの新商品説明資料を作成。比較表と導入メリットを入れてわかりやすく」
「導入手順をステップごとにわかりやすくスライド化して」

👉 ポイント：比較・メリット・導入ステップを明示するだけで、説得力が大幅にアップします。

まとめ

パワーポイント作成は、もう「ゼロから考える」時代ではありません。ChatGPTパワーポイント活用やCopilotパワーポイント機能で構成のひな形を作れば、AIパワーポイント作成によって効率化できるだけでなく、営業提案資料の質も安定します。私自身もこれらを導入してから、作業時間が半分以下になり、上司からの評価も良くなりました。

これからは「AIがベースを作り、人間が仕上げる」のが新しい当たり前です。もしあなたが「パワポが苦手」「構成を考えるのがしんどい」と感じているなら、ぜひAIツールを取り入れてみてください。きっと驚くほどラクに、しかも評価につながる資料が作れるはずです。