「ちゃんとした文章が書けない社会人」が、意外と多い
突然ですが、あなたは「ちゃんとした文章」を自信を持って書けますか？
報告書や上司へのメール、あるいは企画書──どんな場面でも社会人には“言葉で伝える力”が求められます。
ところが、実際には文章を書くことに苦手意識を持っている社会人は非常に多いのです。
SNSやチャットツールが主流になり、短いフレーズやスタンプで済ませる習慣が身についた今、「長い文章を書くスキル」は知らないうちに失われつつあるとも言えます。
特に若手のビジネスマンの中には、「文章なんて面倒」「話したほうが早い」と思っている人も少なくありません。
でも、実はこの「文章が書けない問題」、キャリアにおいてかなりの損失を生む可能性があるのです。
なぜ文章力がないとダメなのか？
まず知っておいてほしいのは、「文章力は最低限のマナー」だということです。
メールひとつで信頼が落ちることもあれば、逆にちょっとした報告書や提案書で評価されることもあります。
つまり文章は、あなたの印象そのものを形づくる“分身”なのです。
特に以下のような場面では、文章力があるかないかが明確に差として現れます：
- 報連相（報告・連絡・相談）がわかりにくく、誤解を招く
- 上司や取引先とのやりとりでトーンが不適切
- 説明資料で論理が破綻し、通らない企画になる
- 日報やレポートが抽象的すぎて評価されない
どれも、“ちょっとしたこと”のように見えて、実は仕事の成果や人間関係に大きく関わる損失です。
逆にいえば、「社会人として損をしない文章」を書けるようになることで、評価される場面は確実に増えます。
デジタル化が進んでも、文章力は不要にならない
「これからの時代は音声や動画だし、文章って古くない？」
そう思っている人も多いかもしれません。
でも実際はその逆です。今は**“誰でも発信者になれる時代”**。
SNS、ブログ、メールマガジン、note、X（旧Twitter）、会社の広報──あなたの文章が「外の世界」に届く可能性はかつてないほど高まっています。
つまり、文章は会社の中だけでなく、自分自身のブランドや信頼を築く武器になるのです。
また、AIが発達し、文章を自動生成できる時代だからこそ、「人間らしい温度のある言葉」がより求められています。
ありきたりな表現を避け、自分の言葉で論理的に伝える力は、これからますます価値を増します。
]
社会人が損をしない文章を書くために必要なこと
では、どうすれば「損しない文章」を書けるようになるのでしょうか？
結論から言えば、文章力はアウトプットでしか鍛えられません。
つまり、書かない限り上手くならない。読むだけ、考えるだけでは足りません。
以下の方法を、できる範囲から少しずつ試してみてください。
1. 毎日短くてもいいから“書く”習慣を作る
日報、SNS、チャット、何でも構いません。
意識して「文章として丁寧に伝える」ことに取り組んでみましょう。
例：「今日の学び」「上司に送る報告」「なぜこの作業が遅れたかの説明」など、仕事に直結する内容がベスト。
2. 読み手の視点に立つ意識を持つ
社会人の文章で大切なのは「読みやすさ」と「目的達成力」です。
一文を短くする。結論を先に書く。難しい言葉は使わない。
これは“読み手へのマナー”でもあります。
3. 良い文章にたくさん触れる（読書もおすすめ）
読書を通して“良い文章の型”を自然に吸収できます。
ビジネス書だけでなく、エッセイ、新聞の社説、SNSの長文投稿なども参考になります。
まずは1日1ページでもOK。「書く」と「読む」はセットで習慣化すると効果的です。
4. ChatGPTなどのAIを活用する
苦手意識のあるうちは、AIの力を借りて「たたき台」を作るのもありです。
例えば：「〇〇の報告メールを丁寧に書き直して」などと指示するだけで、参考になる文章を生成してくれます。
ただし大事なのは、「それをそのままコピペしないこと」。
あくまで構成や言い回しの参考にし、自分の言葉に置き換えることが成長につながります。
まとめ：文章力は、時代に左右されない“仕事力”そのもの
社会人として「損しない文章力」を身につけることは、決して“古いスキル”ではありません。
むしろ文章力は、どんな業種でも活かせる“武器”であり、最低限のマナーとも言えるのです。
読書が苦手でも、書くのが遅くても構いません。
大切なのは、「意識して書き始めること」。
今の時代こそ、あなたの言葉でしっかりと伝えられる力を育てていきましょう。
それが、社会人として“損しない”ための第一歩です。
今回は以上です。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
コメント