～Microsoft Copilotとの違いもチェック～
タスク管理が苦手な方、朗報です！！
仕事が立て込むと、「何から手をつければいいか分からない」「気づけば今日も残業」という状態、ありますよね。
特に営業職や事務職のようにマルチタスクが多い仕事だと、タスク管理が甘いとすぐに崩れてしまいます。
そんな悩みを抱える方に朗報です。
**ChatGPTの「タスク機能」**を使えば、あなたの仕事はもっと“スッキリ”します。
今回は、実際にタスク管理が苦手だった筆者の経験を交えながら、ChatGPTを秘書のように活用する方法を紹介していきます。
✔ 筆者の経験：タスク管理が大の苦手な営業マン
正直に言います。
私はタスク管理が大の苦手です。
私は典型的な「やることを全部頭で覚えておこうとして失敗するタイプ」でした。
朝、「今日はこれとこれをやるぞ」と思っても、緊急の対応が割り込んでズレ込み…
気づけば定時を過ぎ、結局残業で対応する日々。
「何とかしないと」と思い、タスク管理アプリや手帳にToDoリストを作ってはみるものの、
実行に移す前に予定が崩れたり、リストを見るのを忘れたりして毎回破綻。
次第に、「どうせ崩れるなら意味がない」と感じて、ToDoリスト自体を作らなくなっていきました。
でも、そのままでは結局、頭の中がぐちゃぐちゃなままで改善しない。
そんなときに出会ったのが、ChatGPTのタスク機能だったのです。
※ChatGPTの「タスク機能」は2025年6月現在、有料プラン（Plus / Team / Enterprise）限定の機能です。無料プランでは利用できません。
タスク管理のあるべき姿って？
理想のタスク管理って、実はそんなに高尚なものじゃないと思っています。
- ✅ やるべきことが「全部見える」
- ✅ 優先順位がついている
- ✅ いつ・どれくらい時間がかかるかが見積もれている
- ✅ 状況の変化に応じて、柔軟に修正できる
この4つが自然に回るだけで、日々の業務は格段にスムーズになります。
でも、この“自然に”が難しいんですよね。
【苦手な人多数！】タスク管理の改善がうまくいかなかった話
アプリも使ったし、手帳も買ったし、スケジュールブロックも試しました。
でも、
- 「この時間って何する予定だったっけ？」と画面を見ても思い出せない
- 一度ズレると全部が崩れる
見積もりの甘さも致命的。
「これは30分で終わる」と思ってた作業が、気づけば90分。
結果、「このタスク終わったら次これ…」という流れが成立しなくなるんです。
ChatGPTがあなたの「秘書」になる時代
そこで登場するのが、**ChatGPTの「タスク機能」**です。
この機能、思っている以上に“仕事ができる”んです。
● 会話でタスクが追加できる
「このメール返信しておかないと」と思ったら、そのままChatGPTに話しかけるだけでOK！
メモ代わりに話しておけば、タスク化してくれるんです。
● タスクの優先順位を整理してくれる
「今、抱えてるToDoを整理したい」と頼めば、
- カテゴリ分け
- 緊急度ごとのリスト提示
**まさに“整理整頓が得意な秘書”**です。
● 見積もりの甘さを修正する３ステップ
ステップ①：タスク登録時に「所要時間の目安」を伝える
ChatGPTに「この作業、90分で終えたい」と伝えると、工程分解と妥当性をチェックしてくれます。
ステップ②：作業後に「実際かかった時間」を報告
「実際には120分かかった。理由は資料探しと修正が発生したため」など、簡単でOK。
ステップ③：次回、過去データをもとに見積もりを調整
「前回より余裕を持った見積もりにして」と頼めば、ChatGPTが過去の傾向を踏まえて再調整。
これで**“時間管理のブレ”が少しずつ改善されていきます。**
【ユーザーとAIの役割分担】
| やるべきこと（ユーザー） | 任せてOK（ChatGPT） |
|---|---|
| タスクと所要時間の目安を伝える | 工程の分解と時間見積もりの提案 |
| 実際の所要時間を報告する | 過去データをもとに改善アドバイスを提示 |
実体験：提案資料作成での失敗と改善
実際に私は「90分で終わる」と思っていた提案資料の作成に2時間半かかったことがあります。
原因は画像素材探しと構成の試行錯誤。
次回、ChatGPTに「この作業、またやることになったけど前回失敗した」と伝えると、 **「画像探しで時間がかかったので、前もって素材候補を集めておきましょう」**とアドバイス。
結果、次回は実際に90分で終わりました。
筆者も現在進行形で効果を実感中
ChatGPTのタスク機能を使い始めてから：
- ✅ 抱えているタスクの全体像が明確に
- ✅ 優先順位をつけやすく
- ✅ 「忘れてた！」が激減
子どもとの夜の時間にも余裕が生まれたのが一番の効果でした。
まとめ：タスク管理はAIと一緒に“肩の力を抜いて”やる時代
ToDo整理に時間がかかる、優先順位がつけられない、工数見積もりが毎回ズレる……。
そんな悩みを抱える若手ビジネスマンこそ、**ChatGPTの「タスク機能」**を使ってみてください。
“完璧にやろう”じゃなく、“抜け漏れなく回そう”という発想に変えるだけで、
仕事と育児、どちらにも余裕が生まれます。
ChatGPT、あなたにとって最強のタスク管理秘書になりますよ。
「AIって本当に便利なの？」と感じた方へ。
実際に私が業務で使って「これは助かった！」と思った使い方や工夫をまとめた体験談はこちらからご覧いただけます。
👉 AI活用のリアルな実践事例まとめ
🔍 Copilotで同様のタスク機能はある？
Microsoft 365 Copilotを標準採用している企業も増えてきています。
念のため、Copilotで同様の機能があるのか調べてみました。
CopilotでもChatGPTのタスク機能に似たものがありますが、少し性格が異なります。
1. OneNote内でのタスク抽出
OneNoteにメモした会議議事やアイデアから、to‑doリストを自動生成する機能があります。
例：会議メモから「タスクの抽出」→「優先度付きリスト化」→貼り付け・共有 まで可能です。
→ これはChatGPTのタスク登録に近い利用感です。
2. Teams×Plannerでの自動タスク生成
Copilot for Sales（Salesforce的な機能含む）では、Teamsでの会話内容から自動でPlannerタスクとして抽出・提案される仕組みがあります。
→ 会話やチャット内のアクションアイテムを拾ってくれるAI秘書として機能します。
3. Dynamics 365 Project Operationsのプロジェクト自動生成
Copilotはプロジェクト名や概要から、詳細なタスクプランや工数を自動生成する機能も備えています。
→ 複数のタスク設計やWBS作成など、管理者的視点で使いやすい自動化が得意です。
ToDo整理に時間がかかる、優先順位がつけられない、工数見積もりが毎回ズレる……。
そんな悩みを抱える若手ビジネスマンこそ、**ChatGPTの「タスク機能」**を使ってみてください。
“完璧にやろう”じゃなく、“抜け漏れなく回そう”という発想に変えるだけで、
仕事と育児、どちらにも余裕が生まれます。
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