こんにちは、KenTeeです。
「あの人いつも仕事が速いな…」
こんな人、職場の同僚や先輩にいませんか？
僕の周りにもいます。
おそらく、世の皆さん全員が、
「仕事が速いデキる人になりたい！」って思っているはず。
実は、仕事が速い人はいくつかの共通した習慣を持っています。
これは、僕の周囲のデキる人を観察して分かった事実です。
そして、それを真似すればそれ自体は難しいことではないのです。
実際に、僕も自身もこの習慣を真似してます。
さらに、職場の後輩にこの習慣を教えると、
効率的に仕事をこなすことができるようになりました。
これには非常にびっくりしました。
もし、あなたが仕事のデキるビジネスマンになりたいなら、
ぜひこの記事を読んでほしいです。5分で読めます！
そうすれば、あなたが今日から真似すべき習慣を、
知ることができるはずです。
そして、周囲からは「あの人は仕事ができる」という
あたなの評判が急上昇するはずです。
1.仕事は60点のクオリティでOK
仕事が速い人の最大の特徴、
それはそこそこのクオリティで仕事を完了させることです。
僕の感覚として、完璧な仕事が100点ならば、
だいたい60点のクオリティを目指す感じです。
仕事が速い人は、
『60点の完了で十分評価される』ということ知っています。
そして、むしろ仕事が速いというプラス評価を受けるのです。
意外にも、
仕事が速い人も遅い人も仕事の能力に差はないのです。
いかに最小限の時間で合格点までもっていくかが、
仕事が速いといわれるかどうかの分かれ目なのです。
2.メールやLINEには即返信
基本的に仕事が速い人は、即返信が基本。
メールや電話での依頼に対して、
すぐに何らかのリアクションをします。
たしかに、依頼内容によっては
回答に時間がかかることもありますよね？
でも、まず返信するのです。
これが超重要。
理由は、仕事を自分の手元に貯めないためです。
100％の回答じゃなくでも、依頼相手に返信して仕事を投げ返します。
その作業を繰り返すうちに、
自分の手元に残ったタスクが、
本当に自分が時間をかけるべき重要タスクなのです。
仕事が速い人はそこまで重要じゃない仕事を、
即投げ返すから仕事が速いという評判を受けるのです。
3.朝一番にやることは”タスク管理”
どんなに仕事が速い人も、
タスクがごちゃごちゃしていると、
効率的に仕事がこなせずスピードが落ちます。
彼らが徹底してやっていること。
それは、タスク管理です。
それを、朝一番に絶対にやります。
朝一番にする理由は、
一日のスタートをいい形で切るためです。
大げさではなく、タスク管理が終わっていないのに、
ほかの仕事をやり始めるということは絶対にありません。
それほど、タスク管理は重要なのです。
一方で、仕事が遅い人というのは、
このタスク管理を軽視しています。
目の前の仕事や、たまたま上司に指示された仕事をこなそうとします。
結果、その仕事が思ったより難しく結局時間内に終わらず、
上司に怒られます。
また、ほかの仕事も何一つ終わっていない状況に陥ります。
とにかく、朝一のタスク管理！
これを徹底してみてください。
まとめ
以下まとめです。
- 1.仕事は60点のクオリティでOK
2.メールやLINEには即返信
3.朝一番にやることは”タスク管理”
今回、僕が一番に伝えたいことは以下。
仕事が速い人も遅い人も能力に差はない。
たった3つの習慣があなたの仕事が速くする。
これを意識しておけば、
あなたは今日から仕事が速い人に大変身します。
ぜひ3つの習慣を意識してみてください。
今回は以上です。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
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