導入：文章添削は面倒くさいし生産性がない
正直、文章の添削ほど面倒で生産性のない作業はありません。
あなたも一度はこう思ったことがあるはずです。
「書き上げたらもう終わりにしたいのに、誤字や言い回し直しで時間が吸われる…」
「同僚にお願いしたら、説明や背景共有でさらに時間がかかる…」
私も毎日、提案書や顧客向けメール、社内報告文を作っていますが…
誤字脱字や表現修正に時間を取られ、気づけば退勤時刻を過ぎていました。
添削はやればやるほど、細かいミスや表現が気になって終わりが見えない。
さらに他人に頼むのも気が引ける。
結局、自分でやって残業になる——これが以前の私のパターンでした。
そんな状況を変えてくれたのが、ChatGPTでの文章添削です。
筆者の実体験：文章添削は残業の温床だった
文章を書き終えて「やっと終わった」と思ったら…
読み返すと気になる箇所がどんどん出てきます。
- 誤字を発見
- 同じ語尾が続いている
- 段落が長くて読みにくい
一度気になると、全体をまた見直したくなる。
まさに“終わらない階段”を登っている感覚です。
同僚に頼むこともありましたが、説明や意図の共有が必要で時間がかかる。
「やっぱり自分でやったほうが早い」となり、結局は残業…。
文章は低付加価値業務、添削はもっと低い
営業や事務の本来の価値は成果を出すことです。
- 営業なら契約・受注
- 事務なら業務改善や社内調整
文章を書くこと自体も重要ですが、それで成果を出すのが本来の目的。
誤字脱字チェックや言い回しの修正は、直接的な成果に直結しません。
だからこそ、低付加価値な添削はAIに任せるべきです。
ChatGPTで添削を一瞬で終わらせる
ChatGPTなら、文章添削は数秒で完了します。
私がよく使う依頼文はこれです。
「以下の文章の誤字脱字を修正し、自然で読みやすい文章にしてください。冗長な部分は簡潔にまとめてください。」
これを貼るだけで、
- 誤字脱字の修正
- 冗長表現の短縮
- 段落構成の整理
が一気に終わります。
さらに条件を加えることも可能です。
- 「上司が好む論理的で端的な表現にして」
- 「顧客が前向きな印象を持つ文章にして」
ChatGPTを使った文章添削のメリット
AIで添削するメリットは、時間短縮だけではありません。
- スピードが圧倒的に速い
数千文字でも数秒で改善案が返る。 - ニュアンス調整が自在
指示次第で文章トーンや構成も変えられる。 - 誤字脱字・冗長表現を漏れなく検出
人間では見落とす単純ミスも拾える。 - 客観的な視点を持ち込める
第三者目線でのブラッシュアップが可能。 - 心理的ストレスが減る
人に頼む気まずさもなく、質の高い文章が作れる。
AIを使う人と使わない人で差がつく
AIを使いこなす人は、
- 業務スピードが速い
- 成果物の質が高い
半年〜1年で明確な差がつきます。
私もChatGPTを導入してから、
「文章が読みやすい」「納期が早い」と評価され、信頼度が上がりました。
おすすめプロンプト集 3選
私が実際に使って効果を感じたプロンプトです。
- 誤字脱字＋読みやすさ改善
> 以下の文章の誤字脱字を修正し、自然で読みやすい表現に改善してください。必要に応じて文の順序も整えてください。 - 上司向け・端的ロジカル仕上げ
> 以下の文章を、上司に提出する前提で論理的かつ端的な表現にしてください。主語と述語の対応を明確にし、冗長な表現を削ってください。 - 顧客向け・前向き変換
> 以下の文章を、顧客が前向きな印象を持つような表現にしてください。否定的な言葉は避け、具体的な提案を盛り込んでください。
ChatGPT添削の活用シーン
- 会議議事録 → 要点を整理して再構成
- 日報 → 冗長部分をカット
- 社内報告書 → 専門用語を分かりやすく変換
- 顧客返信メール → 柔らかく前向きな表現に
注意点
- 最終確認は必ず自分で行う
- 指示は具体的に
- 機密情報の取り扱いに注意
まとめ
文章添削は避けられない作業ですが、付加価値は高くありません。
だからこそ、ChatGPTに任せるべきです。
- 数秒で誤字脱字修正
- 目的に応じた最適化も可能
- 浮いた時間で付加価値の高い業務に集中できる
この習慣を取り入れれば、残業時間は確実に減り、半年後には「仕事が速くて正確な人」と評価されるはずです。
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