AIでタスク管理が変わる！定時退社を目指しませんか？
毎日、TODOリストは作ってる。なのに…
なぜかタスクが減らない。定時を過ぎてもやり残した仕事が山積み。
そんな悩み、ありませんか？
職場にはバリバリとタスク管理が上手で、時間管理も完璧な同僚が必ず一人はいますよね。私は長い間「自分はタスク管理が苦手だから仕方ない…」と諦めていました。
でも、ある日ふと思ったんです。
「この悩み、AIにそのまま相談してみたらどうなるんだろう？」
AIにタスク管理の悩みを相談してみた
私はMicrosoft 365 Copilotに、素直にこう打ち込みました。
タスク管理が苦手です。TODOリストは作っているけど、タスクが減りません。何から手を付けたらいいかわかりません。
するとAIは、まるで優秀な上司のように次々と質問してきました。
- 今抱えているタスクを一覧で教えてください
- それぞれの期限と重要度は？
- 急ぎのものと長期案件を分けましょう
AIとの会話の中で、自然と頭の中が整理されていく感覚。
これが意外と心地良かったんです。
スッキリ整理されたタスクリストを見て、
「あれ？意外と今日はこの3つを優先すればいいだけかも？」
と自分でも驚きました。
気付けば定時退社が現実に
この取り組みを毎朝続けた結果、少しずつ変化が出てきました。
最近、タスクが上手く回ってるね
上司にこう言われ、自分でもタスク管理の精度が上がり、時間管理もうまくなった実感があります。
以前は毎日のように残業していましたが、今ではかなりの確率で定時退社できています。
タスク管理が苦手な人が陥りがちな失敗
以前の私はこんなミスを繰り返していました。
- 目の前の急ぎ案件ばかり処理
- 重要だけど緊急じゃないタスクは放置
- 粗すぎるタスク内容（”A社提案準備をする” だけとか…）
- 結果、優先順位が混乱
多くの人が同じように悩んでいます。だからこそ、AIを使ったタスク管理の仕組み化が重要です。
効果的なタスク管理と時間管理の基本
タスク管理が上手くいくと、自然と時間管理もうまく回り始めます。その基本は…
- 優先順位は「重要度×緊急度」で決める
- タスクは細かく分解（30分以内単位が理想）
- 期限と着手タイミングをセットで決める
- 毎朝、全体を俯瞰して整理する
でも正直、これを毎日一人で実践するのは大変です。
AIがタスク管理と時間管理を丸ごとサポート！
① AIに「今日のタスク整理」をお願い
Teams・Outlook・チャット履歴などを読み込ませて、
「今日優先すべきタスクを整理してください」
と依頼すれば、AIが整理整頓。
② 粒度の細かいタスク分解を提案
曖昧なタスクも細かく分解してくれます。自然と具体的なTODOに整います。
③ 抜け漏れ防止のリマインド
過去の依頼や期限付きタスクもAIが拾い直してリマインド。時間管理の抜け防止に役立ちます。
④ 所要時間もAIが見積もり
過去のパターンから所要時間を提示。1日の計画が立てやすくなる！
Microsoft 365 Copilotなら仕事全体と連携！
私がCopilotで一番助かっているのが、業務アプリとの完全連携です。
Outlookのメール履歴、Teamsの会議メモ、Excelの進捗表…
全部AIが自動で参照！
朝、Copilotを開くだけで：
- 今日の最重要タスク
- リマインド案件
- 完了報告が必要な仕事
が即整理されます。朝のタスク整理
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