「二日酔いの中で打つお礼メールはシンドイですよね…」
連日の会食や飲み会。営業職や事務職でも、お客様や取引先との食事の機会は少なくありません。そして、その翌朝に待っているのが“お礼メール”というタスク。
「頭が回らない…」「文章がまとまらない…」「でも早く送らないと失礼になるし…」
と、地味にプレッシャーがかかるルーティンです。
そんなとき、私を救ってくれたのがChatGPTの有料アカウント。
まさに“二日酔いでも戦える武器”でした。
この記事では、筆者のリアルな体験をもとに、
ChatGPTやMicrosoft Copilotを使って、
ラクに・丁寧に・早くお礼メールを作成するテクニックを紹介します。
二日酔い×お礼メール＝地獄。そんな私を救ったChatGPT
私は営業職として、毎月10回以上の会食や飲み会があります。
もちろんその場も大事ですが、翌朝の“お礼メール”も同じくらい重要な仕事。
でも、正直ツラい…。
特に飲みすぎた翌朝は、いつもこう思ってました。
「定型文でもいいから、誰か代わりに書いてくれないかな…」
そこで試しにChatGPTに
「昨日の会食のお礼メールを考えて」とお願いしてみたところ、
驚くほど自然で丁寧な文章が数秒で返ってきました。
多少の微調整は必要でしたが、
それでも作成時間は30分から5分に短縮。
「これ、もっと早く知っておきたかった…！」と、感動したのを覚えています。
「お礼メール」は営業の基本。手を抜けないからこそ、AIに頼る
お礼メールって、言ってしまえば一通のメール。
でも、ここを手を抜くと
「あれ、昨日の会食、印象薄かったのかな…？」
と思われかねません。
特に、以下のようなポイントは重要です：
- 送るタイミングが早い（当日〜翌日午前）
- 内容が具体的で相手の話題に触れている
- 言葉遣いが丁寧で失礼がない
これらを二日酔いの朝に自力でやるのは、なかなかの苦行。
でも、AIなら常に冷静かつ迅速に対応してくれます。
ChatGPTやCopilotなら、サクッと「早く・正確に」お礼が言える
実際に使っているプロンプト（指示文）を一つ紹介します：
昨日の会食で○○様とお話しした内容を踏まえた、
お礼メールの文案を作ってください。
ビジネスマナーを意識しつつ、
感謝と今後の関係継続の意思が伝わる内容でお願いします。
これだけで、かなり完成度の高い文面が出てきます。
さらに、Copilotを使えば、OutlookやWord上で
直接文案を整えてくれるので、メール送信までの流れが超スムーズ。
まさに、
- 頭を使わずに
- ミスなく
- 印象を落とさずに
メールを送れる理想的なツールです。
まとめ：お礼メールはAIに任せて、スマートな営業を
飲み会や会食後のお礼メールは、たかが1通、されど1通。
関係構築の第一歩として、絶対におろそかにできないタスクです。
でも、二日酔いの朝に頭をフル回転させる必要はありません。
ChatGPTやCopilotといったツールを活用すれば、
わずか数分で、丁寧で好印象なお礼メールを作成できます。
アカウントはシェアできませんが、
個人で契約しても十分に元が取れる効率と安心感が手に入ります。
ぜひ、あなたも“AI秘書”を活用して、
スマートな営業を実現してみてください！
コメント